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Postulants

Internship Coordinateur organisation evènements (h/f) - nic000322

chez Hyatt à Nice en categorie restauration-hotellerie

Hyatt Regency NiceGuest Service Operations - Nice (France)CDI à partir de Septembre 2017.Vous aurez la responsabilité de toujours fournir un
excellent niveau de service à vos clients.Vous devrez agir en tant que spécialiste des ventes
pour les banquets et séminaires.Vous serez notamment en charge de:Gérer les
dossiersavec/sans hébergement de la réception du dossier jusqu’au départ
du client.Assurer la visite de
repérage de tous les clients ayant un business en négociation et la visite de
l’hôtel pour des futurs clients en collaboration avec les attachés commerciaux.Vérifier et coordonner
le programme des clients avec tous les services de l’hôtel.Commander des services
externes quand cela est nécessaire (Hôtesses, Fleurs, Régisseur, Agents de
sécurité...).Vérifier les
«rooming lists» groupes et les comparer au contingent de chambres
initialement prévu.Accueillir le client à
son arrivée, le suivre pendant son séjour pour les demandes de dernière minute
et vérifier à l’issue du séjour le potentiel pour les hôtels Hyatt.La
conception jusqu'à la réalisation ainsi que le suivi des manifestations sur site.Assurer le suivi des
contratset des pro- forma (vérification des clauses et signatures).Vérifieret suivre
le dépôt des arrhes en collaboration avec le service financier.Assurer
le suivi rapide de la facturation.Vous assurer de la
connaissance et de la bonne application des outils opérationnels, procédures et
règles de gestion des groupes et banquets.Coordonner la
réalisation de la manifestation avec le service des banquets pour s’assurer de sa
réussite.Suivre les
questionnaires de satisfaction des groupes.Centraliser et veiller à
la bonne communication et diffusion des informations entre l’équipe
coordination et l’ensemble des autres services de l’hôtel.Fidéliser
et développer la clientèle.Proposer un «Upsell» sur toutes les
prestations proposées au groupe.Préparer la réunion journalière (Daily Business
Review)APPLY NOW
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Internship Sous-chef pâtisserie production - can000847 chez Hyatt à Cannes 17-11-2017


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Date de l'annonce 09-08-2017
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