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Postulants

CDD 2017-MAU-160 - Secrétaire des Services Techniques H/F

chez Mane à Le Bar-sur-Loup en categorie job-parfum-arome-grasse

Fonction : Maintenance - Travaux Neufs/Maintenance
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Votre principale mission consiste à assurer les missions du secrétariat des services techniques. A ce titre vous:

- accueillez les visiteurs,
- gèrez les appels téléphoniques,
- gèrez le courrier et les fax (arrivée/départ),
- effectuez les travaux de correspondance du service,
- assurez la saisie des heures de maintenance en collaboration avec la secrétaire comptable,
- frappez les bons de commande de matériel et les bons de marché,
- rapprochez les bons de livraison avec les commandes,
- facturez les acomptes en fonction des commandes,
- rapprochez les accusés-réception avec les commandes,
- transmettez les commandes à viser auprès des différentes personnes concernées,
- classez toutes les commandes frappées aux Services Techniques,
- ventilez les commandes de réapprovisionnement,
- photocopiez les commandes, diffusez les copies aux personnes concernées et classez les originaux aux Services Techniques,
- enregistrez et traitez les factures,
- transmettez les factures aux différents responsables pour signature,
- transmettez les factures après signature à la Comptabilité,
- classez le double de chaque facture avec bon de commande et BL dans les dossiers commerciaux,
- Gèrez l'archivage des dossiers secrétariat Direction des Services Techniques
De formation Bac + 2, vous disposez d'une première expérience confirmée en secrétariat technique (« brassage de documents », rapprochements BL / factures).
Vous faites preuve de rigueur et d'efficacité.
Formation : 3. Bac + 2/3
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Date de l'annonce 30-05-2017
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